Comment envoyer un mail volumineux facilement ?

Comment envoyer un mail volumineux facilement ?

fév 24

 

 

 

Voilà un problème auxquels les internautes sont souvent confrontés sans savoir réellement quelle méthode utiliser pour y arriver le plus facilement selon eux. Je vais évoquer ici plusieurs moyens afin d’y arriver sans trop se casser la tête…

Je vais voir plusieurs méthodes :

• Mail décomposé en plusieurs mails
• Envoi d’une archive de plusieurs fichiers
• Utilisation d’un service externe à la messagerie
• Autres solutions…

Introduction

On va introduire le sujet en partant d’un exemple plus ou moins concret. On va partir du fait que je suis un internaute banal et que je veux envoyer dix photos prises de mon appareil numérique. Comme vous le savez, de nombreuses messageries sont limitées dans l’envoi de pièces jointes et comme vos photos sont de très grande taille, leur poid exede très vite la limite autorisée…

#1 Mail décomposé en plusieurs mails

Voici une technique peu efficace mais qui peut vous aider si vous n’avez vraiment aucune notion d’informatique. En gros ce qu’on va faire c’est envoyez chaque photo séparément dans un mail différent. Cela a un gros désavantage pour vous car c’est une démarche très longue, pénible et vous avez beaucoup de chances si vous envoyez tout, sans envoyer deux fois la même ou en oubliant aucune photo.

Pour ceux qui ne savent pas comment envoyer une photo par mail, c’est on ne peut plus simple, vous ouvrez votre messagerie (Outlook, GMail, Thunderbird, …) vous entrez l’adresse email du/des destinataire(s), vous ajoutez un petit mot dans le message (certains logiciels ne permettent pas d’envoyer un message vide) et en pièce jointe vous ajoutez la photo choisie. En général un bouton Parcourir accompagnera le champ pièce jointe, il vous suffira de cliquer dessus pour parcourir votre ordinateur à la recherche de votre photo.

#2 Envoi d’une archive de plusieurs fichiers

Une seconde méthode, plus éfficace et surtout plus productive est de compresser les photos ensemble afin d’obtenir un seul fichier ayant une taille plus ou moins égale à une Photo grande taille. De cette façon, en un seul mail votre correspondant reçoit une archive qu’il peut lui-même décompresser facilement.

Cette méthode demande une petite connaissance technique supplémentaire. Il faut en effet savoir compresser plusieurs fichiers en un seul. Pour cela, Windows XP et Vista il vous est possible de le faire en quelques clics.

Voici la méthode à suivre :

D’abord vous devez selectionner toutes les photos que vous souhaitez envoyer. Si cellex-ci ne sont pas dans le même répertoire, veillez à les copier dans un nouveau répertoire. Une fois fait, vous pouvez soit compresser le dossier, soit compresser plusieurs photos du dossier.

Pour compresser un dossier sous XP et Vista, il faut faire un Clic droit > Envoyer Vers > Dossier Compressé  et une archive est automatiquement créée avec le même nom que le dossier d’origine.

Pour compresser plusieurs images sous XP et Vista, il faut d’abord sélectionner les images que vous voulez, soit en faisant une selection, soit en appyant sur Ctrl + Clic Gauche sur chaque photo que vous souhaitez compresser. Une fois fait, faites Clic Droit > Envoyer Vers > Dossier Compressé et l’archive sera créée avec le nom de la première image.

Une fois que vous avez une archive avec vos photos compressées, vous pouvez écrire un nouveau mail comme dans la méthode #1 et en pièce jointe il vous suffira d’ajouter l’archive.

Je vous conseille de créer des archives .ZIP si vous utilisez un logiciel afin de les compresser comme WinRAR car votre/vos destinataires n’ont pas forcément un logiciel capable de décompresser un .RAR, .7ZIP ou autres …

#3 Utilisation d’un service externe à la messagerie

Ce que vous pouvez faire également c’est utiliser un service d’hebergement de vos photos. Cela est une méthode qui ressemble assez à la précedente selon votre utilisation. Soit vous hébergez chaque photos en ligne, soit vous hebergez l’archive en ligne.

Si vous décidez d’héberger vos images sur un site spécialisé (FlickR, ImagesShack, Hiboox, …) vous perdez du temps dans le sens où vous devez à chaque fois charger votre photo sur leurs serveurs en sachant que beaucoup de ces services ont des restrictions niveau taille des images. En plus, votre destinataire aura un aperçu sur une page web et devra manuellement les télécharger toutes avec un Clic droit > Enregistrer l’image sous… qui n’est pas toujours productif…

Par contre si vous hebergez votre archive de photos compressées, le temps perdu est moindre. Il vous suffira de charger une fois votre fichier sur un site spécialisé (MegaUpload, Box, …) et ensuite d’envoyer le lien et un eventuel mot de passe pour les garder privées. Cependant presques tous ces services sont infestés de pubs et/ou d’un compte à rebourd d’une minute environ qui forcent votre destinataire à patienter avant de télécharger…

Dans ces cas çi, il vous suffit donc d’envoyer un email avec les liens vers les photos ou l’archive.

#4 Autres solutions…

Il exsite certainement d’autres solutions comme réduire la taille de vos images afin d’en envoyer plusieurs en même temps mais je ne les connais certainement pas toutes, je vous laisse donc commenter si vous souhaitez expliquer/donner d’autres solutions.

Pour ma part je trouve que la solution #2 est la meilleure de toutes car généralement les pièces jointes restent disponible aussi longtemps que l’email et permet ainsi une longue durée de vie sur internet contrairement à certains services en ligne. C’est aussi la meilleure solution niveau productivité et niveau qualité car les photos ne sont pas retouchées. Il va de soi également qu’ici je parle de photos pour vous donner un exemple concret mais cela peut bien sûr être des fichier word, powerpoints, fichier texte, …